Πολλοί ιδιοκτήτες ακινήτων στην Αθήνα και την Αττική δεν μένουν εδώ. Κάποιοι είναι Έλληνες που δουλεύουν στο εξωτερικό και κράτησαν το πατρικό διαμέρισμα. Άλλοι είναι ξένοι αγοραστές με εξοχικό στην Αθηναϊκή Ριβιέρα, ή κληρονόμοι που δεν έχουν αποφασίσει ακόμη τι θα κάνουν με το σπίτι. Η εικόνα είναι παντού ίδια: ένα ακίνητο κλειστό τον περισσότερο χρόνο, σε μια χώρα που επισκέπτονται λίγες φορές τον χρόνο, χωρίς κάποιον κοντά να ρίχνει μια ματιά.
Ακολουθούν όσα καλύπτουν η φύλαξη κλειδιών και η διαχείριση ακινήτου, τι συνεχίζει να συμβαίνει όσο λείπετε και πώς επιλέγετε ποιος θα το φροντίζει.
Τι στραβώνει στην πράξη σε ένα κλειστό σπίτι
Οι περισσότερες ζημιές σε ακατοίκητα σπίτια είναι συνηθισμένες και εξελίσσονται αργά. Μια μικρή διαρροή στη στέγη μετά από μια φθινοπωρινή καταιγίδα. Ένας θερμοσίφωνας που χάλασε. Υγρασία σε ένα κλειστό δωμάτιο. Ένα παντζούρι που ξέφυγε. Έντομα ή τρωκτικά που κανείς δεν βλέπει για μήνες. Η αποκατάσταση κοστίζει λίγα την πρώτη εβδομάδα και πολλά όταν ο ιδιοκτήτης φτάσει τον Ιούλιο.
Ο δεύτερος κίνδυνος είναι ότι το σπίτι φαίνεται άδειο. Κλειστά παντζούρια, γεμάτο γραμματοκιβώτιο και κήπος που έχει αγριέψει λένε σε όποιον περνά ότι εδώ και καιρό δεν έχει έρθει κανείς.
Ο τρίτος κίνδυνος είναι τα χαρτιά. Λογαριασμοί, κοινόχρηστα, δημοτικά τέλη και ο ετήσιος φόρος ακινήτων συνεχίζουν να λήγουν. Ένας απλήρωτος λογαριασμός μπορεί να φέρει διακοπή παροχής και τέλος επανασύνδεσης, ακριβώς τη μέρα που φτάνετε.
Φύλαξη κλειδιών: κάποιος στην πόρτα
Φύλαξη κλειδιών σημαίνει ότι μια εταιρεία εμπιστοσύνης κρατά ένα σετ κλειδιών και τους κωδικούς πρόσβασης και μπορεί να πάει στο ακίνητο όποτε χρειαστεί. Όταν γίνεται σωστά, περιλαμβάνει:
- Ελεγχόμενη φύλαξη. Τα κλειδιά καταγράφονται, φυλάσσονται με ασφάλεια και δίνονται μόνο με γραπτή εντολή του ιδιοκτήτη.
- Ανταπόκριση σε συναγερμό. Όταν χτυπήσει ο συναγερμός, κάποιος πηγαίνει, ελέγχει αν πρόκειται για πραγματικό συμβάν ή βλάβη και σας ενημερώνει για ό,τι βρήκε.
- Πρόσβαση για τρίτους. Ανοίγει σε υδραυλικό, σε αυτόν που παίρνει τις ενδείξεις του μετρητή ή σε κάποιο μέλος της οικογένειας, και κλειδώνει όταν φύγουν.
Αυτός που φυλάει τα κλειδιά δεν είναι η Αστυνομία. Αν έχει γίνει διάρρηξη, το σωστό είναι να ασφαλίσει τον χώρο, να καλέσει την Αστυνομία και να μείνει μέχρι να κλείσει ξανά το σπίτι. Η αξία του είναι ότι ένας άνθρωπος μπορεί να ξεχωρίσει μια παραβιασμένη κλειδαριά από ένα παντζούρι που κουνήθηκε στον αέρα, χωρίς να χρειαστεί ο ιδιοκτήτης να πάρει αεροπλάνο.
Τακτικές επιθεωρήσεις
Οι προγραμματισμένες επισκέψεις είναι η καρδιά της υπηρεσίας. Μια χρήσιμη επιθεώρηση ακολουθεί σταθερή λίστα: νερό, ρεύμα, υγρασία, αποχέτευση, στέγη, παντζούρια, κήπος, πισίνα και κατάσταση της περίφραξης. Οι επισκέψεις μπορεί να είναι εβδομαδιαίες, ανά δεκαπενθήμερο ή μηνιαίες, ανάλογα με το ακίνητο και την εποχή. Η πιο χρήσιμη είναι συχνά η έκτακτη επίσκεψη μετά από καταιγίδα ή δυνατή βροχή, γιατί τότε γίνονται οι περισσότερες ζημιές που θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί.
Κάθε επίσκεψη πρέπει να καταλήγει σε αναφορά με ημερομηνία και φωτογραφίες. Ένα μήνυμα «όλα καλά» καθησυχάζει. Ένας φάκελος με φωτογραφίες όπου φαίνεται ένας λεκές να μεγαλώνει μέσα σε τρεις μήνες είναι πολύ πιο χρήσιμος.
Άνοιγμα και κλείσιμο του σπιτιού
Πολλοί ιδιοκτήτες χρειάζονται βοήθεια και στην αρχή και στο τέλος της διαμονής τους.
Πριν έρθετε
Το σπίτι αερίζεται και καθαρίζεται, νερό και ρεύμα ανοίγουν, ελέγχονται ο λέβητας και τα κλιματιστικά, η πισίνα συντηρείται, και αν το θέλετε, το ψυγείο γεμίζει. Ένα αυτοκίνητο μπορεί να σας περιμένει στο αεροδρόμιο.
Αφού φύγετε
Νερό κλειστό από τον γενικό διακόπτη, συσκευές σβηστές, σκουπίδια έξω, τρόφιμα που χαλάνε αφαιρούνται, παντζούρια κλειστά και συναγερμός ενεργός. Είναι το κομμάτι που οι βιαστικοί για την πτήση ιδιοκτήτες συνήθως κάνουν λάθος.
Λογαριασμοί, φόροι και κανόνες που δεν σταματούν
Όσο λείπετε, το ακίνητο έχει υποχρεώσεις. Ένας διαχειριστής μπορεί να παρακολουθεί τους λογαριασμούς, να τους εξοφλεί με δική σας εντολή και να κρατά την αλληλογραφία τακτοποιημένη. Τα πρωτότυπα έγγραφα για δικηγόρο ή συμβολαιογράφο καλό είναι να ταξιδεύουν με ασφαλή τρόπο και όχι με απλό ταχυδρομείο.
Αν νοικιάζετε το ακίνητο
Αν νοικιάζετε το ακίνητο, υπάρχουν κανόνες που οι ιδιοκτήτες στο εξωτερικό συχνά παραβλέπουν:
- Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ). Σύμφωνα με το άρθρο 12 του ν. 4122/2013, απαιτείται έγκυρο ΠΕΑ για την πώληση ή τη μίσθωση σε νέο μισθωτή. Η ενεργειακή κατηγορία πρέπει να αναγράφεται σε κάθε αγγελία πώλησης ή ενοικίασης.
- Δήλωση μίσθωσης. Οι μισθώσεις δηλώνονται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ.
- Βραχυχρόνια μίσθωση. Σύμφωνα με το άρθρο 111 του ν. 4446/2016, κάθε ακίνητο που μισθώνεται βραχυχρόνια μέσω ψηφιακών πλατφορμών καταχωρείται στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής της ΑΑΔΕ. Ο Αριθμός Μητρώου Ακινήτου (ΑΜΑ) πρέπει να αναγράφεται σε εμφανές σημείο σε κάθε αγγελία, και κάθε διαμονή δηλώνεται στην ΑΑΔΕ.
Οι λεπτομέρειες αλλάζουν κατά καιρούς, γι’ αυτό ελέγξτε με τον λογιστή σας πώς ισχύουν σήμερα πριν ξεκινήσετε να νοικιάζετε.
Μακροχρόνια ή βραχυχρόνια μίσθωση;
Και οι δύο λύσεις μπορούν να δουλέψουν, αλλά είναι εντελώς διαφορετικές δουλειές. Η μακροχρόνια μίσθωση θέλει αξιόπιστο ενοικιαστή, απογραφή, εγγύηση, περιοδικούς ελέγχους και κάποιον να απαντά στα τηλέφωνα του ενοικιαστή. Η βραχυχρόνια θέλει αλλαγές επισκεπτών, καθαριότητα, λινά, παράδοση κλειδιών και έλεγχο της κατάστασης μετά από κάθε διαμονή. Αποδίδει επίσης λιγότερα απ’ όσα δείχνει η τιμή ανά βράδυ, αφού αφαιρεθούν καθαριότητα, προμήθειες, κενές εβδομάδες και φθορές. Ένας έντιμος διαχειριστής θα σας πει ποια λύση ταιριάζει στο ακίνητό σας, και όχι αυτή που συμφέρει τον ίδιο.
Ένα σπίτι που δείχνει κατοικημένο
Μεγάλο μέρος της δουλειάς είναι απλώς να φαίνεται ότι κάποιος φροντίζει το σπίτι. Αυτό σημαίνει άδειο γραμματοκιβώτιο, περιποιημένο κήπο, παντζούρια που δεν μένουν πάντα στην ίδια θέση και φώτα που αλλάζουν. Για ακίνητα μεγάλης αξίας ή για ιδιοκτήτες με δημόσιο προφίλ, ίσως αξίζει μια ευρύτερη αξιολόγηση ασφαλείας της κατοικίας.
Πώς επιλέγετε διαχειριστή ή φύλακα κλειδιών
Πριν παραδώσετε τα κλειδιά, ρωτήστε:
- Πώς φυλάσσονται και καταγράφονται τα κλειδιά, και ποιος μπορεί να τα δώσει σε άλλον;
- Τι γίνεται όταν χτυπήσει ο συναγερμός στις τρεις τα ξημερώματα; Ρωτήστε ποιος πηγαίνει, πόσο γρήγορα στην πράξη και πώς ενημερώνεστε.
- Πώς είναι μια αναφορά επίσκεψης; Ζητήστε να δείτε ένα δείγμα.
- Ποιους τεχνικούς χρησιμοποιείτε, και επιβλέπετε τη δουλειά τους; Το να σας δώσουν ένα τηλέφωνο δεν είναι διαχείριση.
- Τι μπορείτε να εγκρίνετε χωρίς να με ρωτήσετε; Ένα συμφωνημένο όριο δαπάνης αποτρέπει και τις καθυστερήσεις και τις εκπλήξεις.
- Ποιος θα είναι ο ένας άνθρωπος με τον οποίο θα μιλάω;
Η δική μας υπηρεσία
Η διαχείριση ακινήτων και φύλαξη κλειδιών που προσφέρουμε καλύπτει την Αθήνα και την Αττική και στηρίζεται σε αυτές τις αρχές: ελεγχόμενη φύλαξη κλειδιών, ανταπόκριση σε συναγερμό, προγραμματισμένες επιθεωρήσεις με φωτογραφικές αναφορές, άνοιγμα και κλείσιμο του σπιτιού και επίβλεψη των εργασιών συντήρησης. Για όσους μόλις αγόρασαν, συνδυάζεται φυσικά με την εκτίμηση και διαμεσολάβηση ακινήτων.
Αν έχετε ακίνητο στην Αθήνα και ζείτε αλλού, επικοινωνήστε μαζί μας ή καλέστε στο +30 690 856 0514. Πείτε μας πού βρίσκεται και πόσο συχνά το χρησιμοποιείτε, και θα σας προτείνουμε τη φροντίδα που του ταιριάζει.
Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί νομική ή φορολογική συμβουλή. Πηγές: ν. 4122/2013, άρθρο 12 (ΠΕΑ)· ν. 4446/2016, άρθρο 111, και οδηγίες της ΑΑΔΕ για τη βραχυχρόνια μίσθωση.