Μεταφορά εμπιστευτικών εγγράφων

Ασφαλής μεταφορά εγγράφων

Η Logaras Enterprises παρέχει ασφαλή μεταφορά εμπιστευτικών εγγράφων σε πελάτες στην Αθήνα και σε όλη την Ελλάδα. Από σφραγισμένες νομικές συμβάσεις και εταιρικά οικονομικά στοιχεία έως ευαίσθητα προσωπικά έγγραφα και μικρά αντικείμενα υψηλής αξίας, μεταφέρουμε ό,τι δεν μπορεί να εμπιστευτεί κανείς σε μια συνηθισμένη courier — με ελεγμένο προσωπικό, διαδρομές με παρακολούθηση GPS και υπογεγραμμένη αλυσίδα φύλαξης σε κάθε στάδιο.

Δικηγορικά γραφεία, family offices, λογιστικά γραφεία, συμβολαιογράφοι και εταιρικοί πελάτες χρησιμοποιούν την υπηρεσία όταν το ταχυδρομείο ή η courier απλώς δεν είναι κατάλληλα — όταν η απώλεια, η υποκλοπή ή η φωτογράφιση ενός εγγράφου κατά τη μεταφορά θα ήταν πραγματικό και σοβαρό πρόβλημα. Κάθε ανάθεση εκτελείται με συμφωνία εμπιστευτικότητας από την ίδια εκπαιδευμένη ομάδα που παρέχει τις ευρύτερες υπηρεσίες ασφαλείας μας.

Τι μεταφέρουμε

Η υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για έγγραφα και μικρά αντικείμενα, όπου η εμπιστευτικότητα, η ακεραιότητα και η επαληθεύσιμη παράδοση μετρούν περισσότερο από την ταχύτητα ή το κόστος. Τυπικές αναθέσεις:

• Νομικές συμβάσεις και πρωτότυπα. Υπογεγραμμένες συμφωνίες, συμβόλαια, διαθήκες, πληρεξούσια και άλλα συμβολαιογραφικά πρωτότυπα, όπου η απώλεια ή η αντιγραφή θα δημιουργούσε νομικό κίνδυνο.
• Εταιρικά και οικονομικά στοιχεία. Υλικό διοικητικού συμβουλίου, φάκελοι εξαγορών και συγχωνεύσεων, φάκελοι ελέγχου, ευαίσθητα στοιχεία προσωπικού και εμπιστευτικά στρατηγικά έγγραφα που δεν πρέπει να περνούν από το ταχυδρομείο ή το email.
• Ευαίσθητα προσωπικά έγγραφα. Διαβατήρια και ταυτότητες για θεώρηση ή πρεσβεία, ιατρικοί φάκελοι, οικογενειακά νομικά έγγραφα και έγγραφα κληρονομιών ή διαζυγίων.
• Μικρά αντικείμενα αξίας. Κοσμήματα, ρολόγια, έργα τέχνης έως συγκεκριμένο μέγεθος και αξία, συλλεκτικά έγγραφα και παρόμοια αντικείμενα που ωφελούνται από διακριτική και όχι ένστολη μεταφορά.
• Κρυπτογραφημένα μέσα και συσκευές αποθήκευσης. Σκληροί δίσκοι, USB και άλλα ψηφιακά μέσα με ευαίσθητα εταιρικά ή προσωπικά δεδομένα.

Δεν μεταφέρουμε όπλα, ελεγχόμενες ουσίες ή αντικείμενα που βρίσκονται εκτός του πεδίου της άδειας ιδιωτικής ασφάλειας. Αν η περίπτωσή σας είναι ασυνήθιστη ή δεν είστε σίγουροι αν είμαστε οι κατάλληλοι, καλέστε μας και ρωτήστε — θα σας απαντήσουμε ειλικρινά.

Πώς λειτουργεί η υπηρεσία

Κάθε ανάθεση ακολουθεί την ίδια δομημένη αλυσίδα φύλαξης. Το πρωτόκολλο είναι το ίδιο, είτε στέλνετε έναν φάκελο μέσα στην Αθήνα είτε συντονίζετε παράδοση εγγράφων σε πολλά σημεία της Ελλάδας.

1. Κράτηση και ενημέρωση. Μας δίνετε διεύθυνση παραλαβής, προορισμό, χρονικό παράθυρο και μια γενική περιγραφή του τι μεταφέρεται. Σε αυτό το στάδιο δεν χρειάζεται λεπτομερής περιγραφή του περιεχομένου.
2. Συμφωνία εμπιστευτικότητας και ανάθεση. Σε συνεχή συνεργασία υπογράφεται μία φορά μια γενική συμφωνία εμπιστευτικότητας. Για μεμονωμένες αναθέσεις, ο ορισμένος συνοδός υπογράφει συμφωνία πριν από την παραλαβή.
3. Σφραγισμένη παράδοση κατά την παραλαβή. Τα έγγραφα ή τα αντικείμενα τοποθετούνται σε φάκελο ή θήκη ασφαλείας που δείχνει κάθε απόπειρα παραβίασης, στο σημείο παραλαβής και παρουσία σας. Ο αριθμός σφραγίδας καταγράφεται. Ο συνοδός δεν βλέπει και δεν διαβάζει το περιεχόμενο.
4. Μεταφορά με παρακολούθηση GPS. Το όχημα παρακολουθείται μέσω GPS από την παραλαβή έως την παράδοση. Οι διαδρομές σχεδιάζονται εκ των προτέρων με κύρια και εναλλακτική επιλογή. Για αναθέσεις υψηλότερης ευαισθησίας μπορεί να προστεθεί δεύτερο όχημα ή φύλακας προστασίας.
5. Επαληθευμένη παράδοση. Στον προορισμό, ο παραλήπτης επιβεβαιώνει ότι η σφραγίδα είναι άθικτη, υπογράφει την παραλαβή με βάση τον αριθμό σφραγίδας και, όπου απαιτείται, επιδεικνύει ταυτότητα. Λαμβάνετε επιβεβαίωση παράδοσης σε πραγματικό χρόνο.
6. Τεκμηριωμένο αρχείο. Μετά το κλείσιμο της ανάθεσης σας παραδίδεται πλήρες αρχείο αλυσίδας φύλαξης — ώρα παραλαβής, χρόνοι διαδρομής, ώρα παράδοσης, στοιχεία παραλήπτη, αριθμοί σφραγίδων. Για συνεχείς συνεργασίες τα αρχεία ενοποιούνται και αρχειοθετούνται.

Πού δραστηριοποιούμαστε

• Σε όλη την Αθήνα και την Αττική. Παραλαβή και παράδοση αυθημερόν, συνήθως μέσα σε 2 έως 4 ώρες από την κράτηση, ανάλογα με την τοποθεσία και την κίνηση. Για επείγοντα αιτήματα στο κέντρο της Αθήνας διατίθεται εξυπηρέτηση μέσα στην ίδια ώρα.
• Σε όλη την ηπειρωτική Ελλάδα. Θεσσαλονίκη, Πάτρα, Λάρισα, Ιωάννινα, Καλαμάτα και κάθε άλλος ηπειρωτικός προορισμός με απευθείας οδική μεταφορά. Η προσφορά δίνεται ανά ανάθεση, ανάλογα με την απόσταση και τον χρόνο.
• Από και προς τα νησιά. Συντονισμένη μεταφορά με πλοίο ή αεροπλάνο, με τον συνοδό να συνοδεύει την αποστολή από πόρτα σε πόρτα. Διαθέσιμη για όλα τα μεγάλα ελληνικά νησιά.
• Διεθνώς. Μέσω του δικτύου συνεργατών μας στην Ευρώπη και αλλού, συντονίζουμε διασυνοριακή ασφαλή μεταφορά εγγράφων με αδιάκοπη αλυσίδα φύλαξης. Χρησιμοποιείται ιδιαίτερα για πρεσβείες, νομικές και εταιρικές υποθέσεις.

Ποιοι χρησιμοποιούν την υπηρεσία

• Δικηγορικά γραφεία. Για πρωτότυπα έγγραφα που κινούνται μεταξύ πελάτη, γραφείου, δικαστηρίου και συμβολαιογράφου. Ιδιαίτερα χρήσιμη σε εξαγορές και συγχωνεύσεις, οικογενειακό δίκαιο και δίκες υψηλής αξίας.
• Family offices και ιδιώτες. Για προσωπικά έγγραφα που δεν πρέπει ποτέ να περάσουν από ένα κοινό γραφείο αλληλογραφίας ή όχημα courier — διαθήκες, προγαμιαία συμφωνητικά, έγγραφα περιουσίας, τιμαλφή.
• Λογιστικά και ελεγκτικά γραφεία. Για ευαίσθητα οικονομικά έγγραφα που κινούνται μεταξύ πελατών, γραφείου και εποπτικών αρχών.
• Εταιρικοί πελάτες. Για υλικό διοικητικού συμβουλίου, εσωτερικές έρευνες, φακέλους due diligence και ευαίσθητα έγγραφα προσωπικού.
• Πρεσβείες και διπλωματικές αποστολές. Για μη διαβαθμισμένη αλλά ευαίσθητη αλληλογραφία και μεταφορές εγγράφων εντός Ελλάδας.

Γιατί να μας εμπιστευτείτε τα έγγραφά σας

• Ελεγμένο προσωπικό με συμφωνία εμπιστευτικότητας. Κάθε συνοδός διαθέτει άδεια σύμφωνα με τη νομοθεσία για την ιδιωτική ασφάλεια, ελέγχεται ατομικά και δεσμεύεται από γραπτή συμφωνία εμπιστευτικότητας πριν από κάθε ανάθεση.
• Πρωτόκολλα που αποκαλύπτουν κάθε παραβίαση. Σφραγισμένοι φάκελοι και θήκες κατά την παραλαβή, επαλήθευση σφραγίδας κατά την παράδοση και γραπτό αρχείο αλυσίδας φύλαξης. Αν μια σφραγίδα παραβιαστεί καθ’ οδόν, ενημερώνεστε αμέσως.
• Παρακολούθηση GPS σε κάθε ανάθεση. Τα οχήματά μας παρακολουθούνται από άκρη σε άκρη. Για μεταφορές υψηλής ευαισθησίας μπορούμε, αν το ζητήσετε, να σας δίνουμε ζωντανή θέση.
• Μία εταιρεία, ολοκληρωμένες υπηρεσίες. Η ομάδα που μεταφέρει τα έγγραφά σας είναι η ίδια εταιρεία που καλύπτει τις ευρύτερες ανάγκες σας σε ασφάλεια, μετακίνηση και προστασία. Ένα σημείο επαφής, μία υπεύθυνη ομάδα, ένα σύνολο συμφωνιών εμπιστευτικότητας.
• Διακριτικότητα ως κανόνας. Οχήματα χωρίς σήμανση, συνοδοί με πολιτικά, καμία επιγραφή, καμία παρουσία των οδηγών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Δεν αναφερόμαστε ποτέ σε προηγούμενες αναθέσεις.
• Διαθεσιμότητα 24/7. Και Σαββατοκύριακα, αργίες και νύχτα. Πολλές από τις πιο ευαίσθητες μεταφορές εγγράφων γίνονται σκόπιμα εκτός ωραρίου γραφείου.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο γρήγορα μπορείτε να παραλάβετε ένα έγγραφο στην Αθήνα;

Για το κέντρο της Αθήνας, συνήθως μπορούμε να έχουμε συνοδό στη διεύθυνση παραλαβής μέσα σε 60 έως 90 λεπτά από την επιβεβαίωση, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα. Για προγραμματισμένες κρατήσεις προτείνουμε ειδοποίηση 24 ωρών, ώστε να οριστούν ο κατάλληλος συνοδός και το κατάλληλο όχημα.

Είναι ασφαλισμένα τα έγγραφα κατά τη μεταφορά;

Η κάλυψη κάθε μεταφοράς και, όπου χρειάζεται, η πρόσθετη ασφάλιση για έγγραφα ή αντικείμενα μεγάλης αξίας συζητούνται και επιβεβαιώνονται γραπτώς κατά την κράτηση.

Θα ξέρει ο συνοδός τι μεταφέρει;

Όχι. Τα αντικείμενα σφραγίζονται σε συσκευασία ασφαλείας κατά την παραλαβή, παρουσία σας. Ο συνοδός μεταφέρει το σφραγισμένο δέμα χωρίς να το ανοίξει ή να ελέγξει το περιεχόμενο. Γνωρίζει μόνο τη γενική κατηγορία — για παράδειγμα «νομικά έγγραφα» — στον βαθμό που χρειάζεται για να το χειριστεί σωστά.

Αναλαμβάνετε παραδόσεις σε πολλά σημεία;

Ναι. Πολλές εταιρικές και νομικές αναθέσεις αφορούν ένα έγγραφο που περνά από πολλά πρόσωπα — για παράδειγμα, συλλογή υπογραφών από διάφορα στελέχη. Το πρωτόκολλο αλυσίδας φύλαξης ισχύει σε κάθε στάση, με επαλήθευση σφραγίδας και υπογεγραμμένη παράδοση σε κάθε μεταβίβαση.

Προσφέρετε συνεχή συνεργασία σε δικηγορικά γραφεία και εταιρείες;

Ναι. Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς μας στη μεταφορά εγγράφων γίνεται με πάγια συνεργασία με δικηγορικά γραφεία, λογιστικά γραφεία και εταιρικούς πελάτες που χρησιμοποιούν την υπηρεσία τακτικά. Οι πελάτες με πάγια συνεργασία έχουν προτεραιότητα, απλοποιημένη κράτηση μέσω συγκεκριμένης επαφής, γενική συμφωνία εμπιστευτικότητας για όλες τις αναθέσεις και ενοποιημένη μηνιαία τιμολόγηση.

Είναι διαθέσιμη η υπηρεσία εκτός ωραρίου;

Ναι. Λειτουργούμε 24 ώρες το 24ωρο, και τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Οι μεταφορές εκτός ωραρίου και τα Σαββατοκύριακα γίνονται με τα ίδια πρότυπα, αλλά μπορεί να έχουν μια μικρή επιβάρυνση ανάλογα με την ανάθεση.

Πόσο κοστίζει;

Η τιμή εξαρτάται από την απόσταση, τον χρόνο, το επίπεδο ευαισθησίας και το αν χρειάζονται ένας ή δύο συνοδοί. Σας δίνουμε γραπτή προσφορά μετά την αρχική συζήτηση — χωρίς κρυφές χρεώσεις.

Οργανώστε μια μεταφορά

Για αιτήματα αυθημερόν προτιμήστε να μας τηλεφωνήσετε αντί για email — η ομάδα μας είναι διαθέσιμη 24 ώρες το 24ωρο. Οι αρχικές συζητήσεις είναι εμπιστευτικές και χωρίς δέσμευση.