Καλλιτεχνικές, κοινωνικές και εταιρικές εκδηλώσεις στην Αθήνα και σε όλη την Ελλάδα — το πρόγραμμα, η παραγωγή, οι άνθρωποι και η αθόρυβη δουλειά να φτάνουν και να φεύγουν οι καλεσμένοι σας χωρίς κανένα απρόοπτο.
Δουλεύουμε στον δικό σας χώρο ή σε χώρο που βρίσκουμε για εσάς. Αυτό που ξεχωρίζει την υπηρεσία δεν είναι η κράτηση ενός συγκροτήματος, που μπορεί να την κάνει οποιοσδήποτε, αλλά όλα όσα οργανώνονται γύρω από αυτήν: ποιος ελέγχει την πρόσβαση, πώς γίνονται οι αφίξεις και πώς μια βραδιά μένει μακριά από προσοχή που δεν προσκάλεσε.
Καλλιτεχνικές εκδηλώσεις
Η εταιρεία μας μπορεί να οργανώσει στον χώρο σας οποιαδήποτε καλλιτεχνική εκδήλωση επιθυμείτε. Αυτό περιλαμβάνει την κράτηση καλλιτεχνών, DJ και μουσικών συγκροτημάτων, καθώς και τη θεματική διακόσμηση του χώρου σύμφωνα με το χρώμα και τον χαρακτήρα της περίστασης.
Στην πράξη η δουλειά πηγαίνει βαθύτερα από την κράτηση. Επιλέγουμε και διαπραγματευόμαστε με καλλιτέχνες και τους εκπροσώπους τους, αναλαμβάνουμε τις τεχνικές απαιτήσεις — ήχο, φωτισμό, σκηνή, ρεύμα και εφεδρεία — και φτιάχνουμε πρόγραμμα παραγωγής ώστε όλα να έχουν στηθεί και δοκιμαστεί πολύ πριν φτάσει ο πρώτος καλεσμένος. Ένα αναλυτικό πρόγραμμα βραδιάς κρατά τη ροή χωρίς να φαίνεται ότι κάποιος την καθοδηγεί. Όταν ένας καλλιτέχνης έχει δικούς του όρους, αναλαμβάνουμε εμείς την επικοινωνία αντί να σας τη φορτώσουμε.
Ψυχαγωγικές και κοινωνικές εκδηλώσεις
Κοινωνικές εκδηλώσεις και happenings για την ψυχαγωγία των καλεσμένων σας ή για την προβολή των προϊόντων σας. Η υπηρεσία περιλαμβάνει την ασφαλή άφιξη και αναχώρησή τους και την προστασία των καλεσμένων σας από αδιάκριτα βλέμματα.
Η δουλειά καλύπτει συνήθως ιδιωτικούς εορτασμούς και επετείους, παρουσιάσεις προϊόντων και βραδιές τύπου, εποχικά και εταιρικά πάρτι, δεξιώσεις γύρω από μια επαγγελματική επίσκεψη και συναντήσεις που πρέπει να γίνουν χωρίς να εμφανιστούν στα κοινωνικά δίκτυα κάποιου το επόμενο πρωί.
Πού γίνονται οι εκδηλώσεις
Ιδιωτικές κατοικίες και κτήματα
Η πιο ελεγχόμενη επιλογή και η πιο συνηθισμένη για πελάτες που εκτιμούν την ιδιωτικότητα. Ένα ιδιωτικό σπίτι ή κτήμα προσφέρει ένα μόνο σημείο πρόσβασης, κανέναν άσχετο επισκέπτη και κανένα προσωπικό χώρου εκτός της δικής σας οργάνωσης. Σημαίνει επίσης ότι όλα έρχονται μαζί μας — ρεύμα, υποδομή τροφοδοσίας, σκηνή, έπιπλα και υγειονομικές εγκαταστάσεις — που τα σχεδιάζουμε γύρω από το ακίνητο αντί να του τα επιβάλλουμε.
Παραθαλάσσιοι χώροι και Ριβιέρα
Η Αθηναϊκή Ριβιέρα, από το Παλαιό Φάληρο έως το Σούνιο, συγκεντρώνει τους περισσότερους καλοκαιρινούς χώρους της πόλης, από χώρους δίπλα στη θάλασσα έως ταράτσες ξενοδοχείων. Είναι όμορφοι και έχουν δύο σταθερά προβλήματα: τη θαλασσινή αύρα απέναντι στον ηχητικό και φωτιστικό εξοπλισμό, και τους δρόμους πρόσβασης που μποτιλιάρουν τα καλοκαιρινά βράδια. Και τα δύο λύνονται, αν έχουν σχεδιαστεί.
Χώροι στην πόλη και ταράτσες
Ταράτσες με θέα την Ακρόπολη, αναπαλαιωμένα νεοκλασικά, βιομηχανικοί χώροι στο Γκάζι και στον Πειραιά. Εξαιρετικοί για παρουσιάσεις και βραδιές τύπου. Οι ταράτσες ειδικά έχουν όρια χωρητικότητας, μεταφορά εξοπλισμού μέσω ανελκυστήρα και περιορισμούς ωραρίου για την ενισχυμένη μουσική — όλα αυτά διαμορφώνουν το πρόγραμμα και καλό είναι να τα γνωρίζετε πριν κλείσει η ημερομηνία.
Σε ναυλωμένο σκάφος
Για μικρότερο αριθμό καλεσμένων, μια εκδήλωση στη θάλασσα είναι ο πιο ιδιωτικός χώρος που υπάρχει — η πρόσβαση είναι εξ ορισμού περιορισμένη και ελεγχόμενη. Οργανώνουμε το σκάφος μέσω της υπηρεσίας ναύλωσης σκαφών αναψυχής και τρέχουμε την εκδήλωση επάνω του.
Τα νησιά
Πολυήμεροι εορτασμοί στα νησιά είναι απολύτως εφικτοί και καθορίζονται από την εφοδιαστική αλυσίδα περισσότερο από τον σχεδιασμό. Δρομολόγια πλοίων και ναυλωμένων πτήσεων, μπλοκ δωματίων, μεταφορά προμηθευτών και εναλλακτικές για τον καιρό πρέπει να διευθετηθούν νωρίς, γιατί σε ένα νησί δεν υπάρχει δεύτερος προμηθευτής το πρωί της εκδήλωσης.
Ασφάλεια και διακριτικότητα για τους καλεσμένους
Αυτό είναι το κομμάτι που οι περισσότεροι διοργανωτές αφήνουν στον χώρο. Εμείς όχι.
Οι αφίξεις και οι αναχωρήσεις οργανώνονται έτσι ώστε κανείς να μη φωτογραφίζεται στο πεζοδρόμιο περιμένοντας αυτοκίνητο. Η πρόσβαση ελέγχεται με βάση λίστα και όχι με την εντύπωση στην πόρτα. Όπου οι καλεσμένοι το απαιτούν, φύλακες προστασίας προσώπων εργάζονται με βραδινό ένδυμα και δεν ξεχωρίζουν από τους καλεσμένους γύρω τους — το πρότυπο είναι να μην αντιληφθεί κανείς την παρουσία τους. Η μετακίνηση οργανώνεται ως μέρος της εκδήλωσης και δεν αφήνεται σε κάθε καλεσμένο, και για πρόσωπα που το χρειάζονται παρέχουμε ασφαλή μεταφορά με εκπαιδευμένους οδηγούς.
Όταν μια εκδήλωση δεν πρέπει να καταγραφεί, το ορίζουμε γραπτώς εκ των προτέρων με το προσωπικό του χώρου και τους προμηθευτές, ενημερώνουμε την πόρτα και διαχειριζόμαστε τις άδειες φωτογράφισης, αντί να ανακαλύψουμε εκ των υστέρων τι τραβήχτηκε. Το ευρύτερο πλαίσιο για όλα αυτά είναι οι συμβουλευτικές υπηρεσίες ασφαλείας μας.
Πώς σχεδιάζεται μια εκδήλωση
Η ενημέρωση. Μια συζήτηση για την περίσταση, τους καλεσμένους, την ημερομηνία και τον προϋπολογισμό, και για το τι θα σήμαινε ότι η βραδιά πήγε στραβά. Αυτή η τελευταία ερώτηση διαμορφώνει περισσότερο το σχέδιο από τις τρεις πρώτες.
Αυτοψία και σκοπιμότητα. Περπατάμε τον χώρο και διαπιστώνουμε τι πραγματικά θα χρειαστεί: χωρητικότητα, ρεύμα, πρόσβαση για τον εξοπλισμό, κουζίνα, περιορισμοί θορύβου, στάθμευση και εναλλακτική για τον καιρό. Κάποιοι χώροι δεν περνούν αυτό το στάδιο, και είναι πολύ φθηνότερο να το μάθετε τώρα.
Πρόταση και προϋπολογισμός. Γραπτό πρόγραμμα με κοστολογημένα στοιχεία, ώστε να βλέπετε πόσο κοστίζει κάθε κομμάτι της βραδιάς και να αφαιρέσετε όποιο θέλετε.
Παραγωγή. Συμβάσεις με προμηθευτές, τεχνικά προγράμματα, στελέχωση, άδειες όπου τις απαιτεί η ενισχυμένη μουσική ή ο δημόσιος χώρος, και το σχέδιο ασφαλείας.
Η εκδήλωση. Υπεύθυνος παραγωγής επί τόπου από το στήσιμο μέχρι το ξεστήσιμο, ώστε τις αποφάσεις να τις παίρνει κάποιος που αυτή είναι η δουλειά του και όχι ο οικοδεσπότης.
Μετά. Ξεστήσιμο, ο χώρος επιστρέφεται όπως τον βρήκαμε, εκκαθάριση με τους προμηθευτές και ένας ενιαίος τελικός λογαριασμός.
Τι αναλαμβάνουμε και τι συντονίζουμε
Απευθείας: το πρόγραμμα και τη ροή της βραδιάς, την κράτηση καλλιτεχνών και DJ, τη θεματική διακόσμηση, τη διεύθυνση παραγωγής, τη στελέχωση, την πρόσβαση και την ασφάλεια των καλεσμένων, και τη μετακίνηση.
Συντονίζουμε για λογαριασμό σας: τον χώρο, την τροφοδοσία και το μπαρ, τους τεχνικούς προμηθευτές, τους ανθοπώλες, τη φωτογράφιση όπου είναι επιθυμητή και τη διαμονή καλεσμένων που έρχονται από αλλού. Έχετε μία σχέση αντί για δώδεκα και έναν λογαριασμό στο τέλος.
Συχνές ερωτήσεις
Οργανώνετε εκδηλώσεις μόνο στην Αθήνα;
Όχι — η Αθήνα είναι η βάση, αλλά εργαζόμαστε σε όλη την Ελλάδα, και για πολυήμερους εορτασμούς στα νησιά. Οι εκδηλώσεις στα νησιά καθορίζονται από την εφοδιαστική αλυσίδα: δρομολόγια πλοίων και πτήσεων, μπλοκ δωματίων και μεταφορά προμηθευτών πρέπει να διευθετηθούν νωρίς, και έτσι τις σχεδιάζουμε.
Μπορεί μια εκδήλωση να γίνει σε ιδιωτική κατοικία;
Ναι, και για πελάτες που εκτιμούν την ιδιωτικότητα είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή — ένα σημείο πρόσβασης, κανένας άσχετος επισκέπτης και κανένα προσωπικό χώρου εκτός της δικής σας οργάνωσης. Ό,τι χρειάζεται η βραδιά έρχεται μαζί μας και σχεδιάζεται γύρω από το ακίνητο αντί να του επιβληθεί.
Πώς προστατεύεται η ιδιωτικότητα των καλεσμένων μας;
Η πρόσβαση ελέγχεται με βάση λίστα και όχι με την εντύπωση στην πόρτα, οι αφίξεις και οι αναχωρήσεις οργανώνονται ώστε κανείς να μην περιμένει στο πεζοδρόμιο και, όπου οι καλεσμένοι το απαιτούν, φύλακες προστασίας προσώπων κινούνται ανάμεσά τους με βραδινό ένδυμα. Όταν μια εκδήλωση δεν πρέπει να καταγραφεί, το ορίζουμε γραπτώς εκ των προτέρων με το προσωπικό του χώρου και τους προμηθευτές και διαχειριζόμαστε τις άδειες φωτογράφισης.
Κλείνετε εσείς τους καλλιτέχνες και τους DJ;
Ναι. Επιλέγουμε και διαπραγματευόμαστε με καλλιτέχνες και τους εκπροσώπους τους, αναλαμβάνουμε τις τεχνικές απαιτήσεις — ήχο, φωτισμό, σκηνή, ρεύμα — και διαχειριζόμαστε τους όρους και την επικοινωνία με τον καλλιτέχνη, χωρίς να σας φορτώσουμε τίποτα από αυτά.
Ποιος τρέχει την εκδήλωση τη βραδιά;
Υπεύθυνος παραγωγής επί τόπου από το στήσιμο μέχρι το ξεστήσιμο, με γραπτό πρόγραμμα ροής. Οι αποφάσεις κατά τη διάρκεια της βραδιάς παίρνονται από κάποιον που αυτή είναι η δουλειά του — όχι από τον οικοδεσπότη και όχι από επιτροπή στην πόρτα.
Πόσο νωρίς πρέπει να ξεκινήσουμε;
Εξαρτάται από το μέγεθος, την εποχή και τον χώρο. Οι βραδιές στην πόλη μπορούν να οργανωθούν γρήγορα· οι εορτασμοί στα νησιά και οι ημερομηνίες υψηλής περιόδου πρέπει να κλείνουν νωρίς, γιατί σε ένα νησί δεν υπάρχει δεύτερος προμηθευτής το πρωί της εκδήλωσης. Πείτε μας την ημερομηνία και θα σας πούμε ειλικρινά αν είναι ρεαλιστική για αυτό που έχετε στο μυαλό σας.
Οργάνωση μιας εκδήλωσης
Πείτε μας την ημερομηνία, τον κατά προσέγγιση αριθμό καλεσμένων και την αφορμή. Θα σας πούμε ειλικρινά αν η ημερομηνία είναι ρεαλιστική για αυτό που σκέφτεστε και τι θα χρειαστεί. Είμαστε διαθέσιμοι οποιαδήποτε ώρα και οι αρχικές συζητήσεις δεν σας δεσμεύουν σε τίποτα.